DIAMO, s.p., se sídlem ve Stráži pod Ralskem, je specializovaná organizace zajišťující zahlazování následků hornické činnosti po těžbě uranu, rud a části uhelného hornictví v České republice. Spravuje rozsáhlé agendy, expertní činnosti a tisíce zaměstnanců napříč několika lokalitami.
Cíl projektu
Cílem auditu bylo poskytnout vedení státního podniku vnější, odborný a nezávislý pohled na situaci z pohledu efektivity fungování státního podniku v podobě funkčnosti a efektivity organizační struktury a manažerského řízení, personálního zajištění a kapacitních možností výkonu agend a hodnocení procesů (včetně potenciálu k jejich automatizaci a digitalizaci a včetně potenciálu centralizovat některé činnosti.
Čím byl projekt zajímavý
Audit probíhal napříč šesti geograficky oddělenými lokalitami, zahrnoval téměř tři tisíce zaměstnanců a opíral se o více než 130 řízených rozhovorů.
Komplexita projektu byla umocněna tím, že DIAMO nedávno prošlo významnými organizačními změnami. Naším úkolem proto bylo nejen posoudit současný stav, ale také ověřit funkčnost provedených úprav a stabilitu celé organizace po jejich zavedení.
Postup a realizace
Projekt jsme rozdělili do několika vzájemně provázaných auditních oblastí:
- Organizační struktura
Hodnocení efektivity a funkčnosti struktury celého podniku i jednotlivých odštěpných závodů. - Průchod odborných agend firmou
Analýza klíčových agend, jejich vazeb, kompetencí a míry synergií či překryvů napříč útvary. - Personální zajištění
Posouzení kapacit, vytížení týmů a schopnosti organizace dlouhodobě naplňovat své povinnosti a strategické cíle. - Potenciál k zefektivnění
Identifikace úzkých míst, příležitostí ke zjednodušení a možností digitalizace nebo automatizace.
Součástí výstupu byl konkrétní akční plán (quick wins) včetně prioritizace kroků, které mohou přinést nejrychlejší efekt.
Závěrem vznikla souhrnná auditní zpráva, která byla prezentována vrcholovému vedení DIAMO a slouží jako podklad pro další rozvoj organizace.
Realizační tým
RNDr. Miroslav Menšík
Ing. Lukáš Jakubec
Ing. Jakub Ruml
Bc. Veronika Němečková