M.C.TRITON – jsme česká poradenská a vzdělávací společnost, působíme na poradenském trhu již 31 let a naše služby stojí na třech pilířích = 1) PORADENSTVÍ, 2) ŘÍZENÍ FIREM, 3) INVESTOVÁNÍ DO FIREM.
ASISTENTKA BACK OFFICE
Hledáme do našeho týmu podpory poradenských a vzdělávacích projektů novou kolegyni/kolegu. Pokud tě baví práce asistentky, podpora týmu, zajištění nákupu kancelářských potřeb, péče o návštěvy, různorodá administrativa a práce na PC tak tě to u nás bude bavit. Jsme přátelský a spolupracující tým, který drží při sobě a navzájem se podporuje. Pracujeme na různorodých projektech a pro zajímavé klienty, a to nás stále posouvá dál.
Co u nás Asistentka Back office dělá:
Úspěšný/á kandidát/ka bude zajišťovat organizační a administrativní podporu oddělení Back Office a kolegů. Jedná se o aktivity související s realizací vzdělávacích a poradenských projektů, office management a zodpovědnost za následující aktivity:
- Organizační podpora – plánování schůzek a kalendářů konzultantů, zasedacích místností, on line meetingů, zajištění ubytování, jízdenek, …
- Administrativní podpora a podpora realizovaných projektů – pomoc s úpravami různých dokumentů (úpravy ppt a word dokumentů nebo excelu); příprava harmonogramů, správa a aktualizace referencí a životopisů našich poradců a lektorů do nabídek, aktualizace databáze, příprava podkladů pro fakturaci.
- Office management – vyřizování příchozích telefonátů, péče o návštěvy, vyřizování pošty, nákupy občerstvení a kancelářských potřeb, správa a péče o pomůcky (kamery, dataprojektory, kancelářské potřeby….), zásoby etc.
- Pravá ruka Project Back Office manažera – různé dílčí organizační a administrativní ad hoc úkoly spojené s podporou projektů.
Pracovní doba: 8:30 (9:00) – 16:30 (17:00)
Od vhodného kandidáta očekáváme:
Těšíme se na pozitivní, vstřícnou a samostatnou kolegyni nebo kolegu.
Týmového ducha – chuť podporovat tým a kolegy, proaktivní spolupráci, hlídat, aby se na nic nezapomnělo, dotahovat úkoly nebo organizovat činnosti.
Aktivní práce na PC – MS Office – Word, Excel, PowerPoint – zejména kompletace a úprava materiálů, formátování textů, grafická úprava (výhodou je cit pro grafiku, chuť si „pohrát“ s obrázky, schématy, odstavci atd. při finalizaci prezentačních a školicích materiálů…).
Minimálně středoškolské vzdělání.
Velmi dobrou znalost českého jazyka – rodilý mluvčí, (zejména psaný projev, kontrola a úprava textů v materiálech a to jak gramatika, tak forma sdělení)
Znalost AJ, NJ nebo RJ je výhodou (možnost spolupracovat i na podkladech a materiálech v různých jazykových mutacích).
Nabízíme:
- Přátelské a spolupracující prostředí, skvělý tým a firemní kulturu odpovídající našim hodnotám.
- Ohodnocení odpovídající výkonu = fixní plat + bonusy za výkon.
- Firemní benefity: mobilní telefon s tarifem volání a datové služby, příspěvek na stravování, sick days, vánoční placené volno, roční bonus, společné akce, káva a čaj na pracovišti zdarma, po zapracování 2-4 dny homeoffice v měsíci…
- Při zájmu a chuti možnost růstu a pracovat na svém rozvoji. Účast na vybraných interních vzdělávacích aktivitách a aktivitách realizovaných pro klienty.
Nástup: ihned nebo dle dohody
Místo výkonu: Evropská 846/176a, Praha 6
Více info o společnosti na www.mc-triton.cz
Pokud vás náplň práce zaujala, prosím zašlete nám na email: lavicka@mc-triton.cz své CV, ideálně s fotografií, a uveďte pár slovy, proč byste chtěl/a pracovat právě na této pozici a v naší společnosti.
Těšíme se na vás!
