ASISTENT/KA BACK OFFICE
Do našeho týmu back office hledáme novou kolegyni/kolegu. Pokud tě baví různorodé činnosti v administrativě, práce na PC, jsi pečlivá/ý, samostatná/ý s týmovým duchem a smyslem pro humor, pak tě to u nás bude bavit. Pokud v sobě objevíš i ducha projektového řízení, můžeš se časem vypracovat i na Project Back Office specialistu/ku.
Jsme přátelský a spolupracující tým, který drží při sobě a navzájem se podporuje. Pracujeme na různorodých poradenských a vzdělávacích projektech a pro zajímavé klienty, a to nás stále posouvá dál.
Co u nás Asistentka Back office dělá:
Zajišťuje organizační a administrativní podporu oddělení Back Office a kolegů. Jedná se o aktivity související s evidencí a realizací vzdělávacích a poradenských projektů, office management a zodpovědnost za následující aktivity:
- Organizační podpora – plánování schůzek a kalendářů konzultantů, zasedacích místností, zajištění ubytování, jízdenek, …
- Administrativní podpora a podpora realizovaných projektů – spolupráce na tvorbě a finalizaci materiálů (prezentační materiály, nabídky, výstupy, školicí materiály – úprava dokumentů v PPT, wordu nebo excelu); příprava harmonogramů, správa a aktualizace referencí a životopisů poradců a lektorů do nabídek, zadávání dat a aktualizace databáze, příprava podkladů pro fakturaci.
- Office management – vyřizování příchozích telefonátů, péče o návštěvy, vyřizování pošty, nákupy občerstvení a kancelářských potřeb, správa a péče o pomůcky (kamery, dataprojektory, kancelářské potřeby….), zásoby etc.
- Pravá ruka Project Back Office manažera – různé dílčí organizační a administrativní ad hoc úkoly spojené s podporou projektů.
Pracovní doba: 8:30 (9:00) – 16:30 (17:00)
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- Těšíme se na aktivní, pečlivou a spolehlivou kolegyni nebo kolegu.
- Týmového ducha – chuť podporovat tým, proaktivní spolupráci, hlídat, aby se na nic nezapomnělo, dotahovat úkoly nebo organizovat činnosti.
- Aktivní práce na PC – MS Office – Word, Excel, PowerPoint – zejména formátování textů a grafická úprava materiálů a vizualizace (výhodou je cit pro grafiku, chuť si „pohrát“ s obrázky, schématy atd. při finalizaci prezentačních a školicích materiálů…).
- Velmi dobrou znalost českého jazyka – rodilý mluvčí, (je nutný pro psaný projev, pro kontrolu a úpravu textů v materiálech)
- Minimálně středoškolské vzdělání.
Výhodou bude, pokud budete umět
- Znalost AJ, NJ nebo RJ je výhodou (možnost spolupracovat i na podkladech a materiálech v různých jazykových mutacích).
Co vám můžeme nabídnout
- Přátelské a spolupracující prostředí, skvělý tým a firemní kulturu odpovídající našim firemním hodnotám.
- Ohodnocení odpovídající výkonu = fixní plat + bonusy za výkon.
- Firemní benefity: mobilní telefon s tarifem volání a datové služby, příspěvek na stravování, sick days, vánoční placené volno, příspěvek na stravování, roční bonus, společné akce, káva a čaj na pracovišti zdarma, po zapracování 2-3 dny homeoffice v měsíci…
- Možnost pracovat na osobním rozvoji. Účast na vybraných interních vzdělávacích aktivitách a aktivitách realizovaných pro klienty.
- Možnost kariérního růstu.
Nástup: dle dohody
Místo výkonu: Evropská 846/176a, Praha 6
Více info o společnosti na www.mc-triton.cz
Pokud vás námi inzerovaná pozice zaujala, prosím zašlete nám své CV, ideálně s fotografií. Do odpovědi uveďte pár slovy, proč byste chtěl/a pracovat právě na této pozici. Zajímá nás co vás nejvíc baví a co byste chtěl/a dále dělat.
Těšíme se na vás!
