ASISTENT/KA BACK OFFICE

ASISTENT/KA BACK OFFICE

Do našeho týmu back office hledáme novou kolegyni/kolegu. Pokud tě baví různorodé činnosti v administrativě, práce na PC, jsi pečlivá/ý, samostatná/ý s týmovým duchem a smyslem pro humor, pak tě to u nás bude bavit. Pokud v sobě objevíš i ducha projektového řízení, můžeš se časem vypracovat i na Project Back Office specialistu/ku.

Jsme přátelský a spolupracující tým, který drží při sobě a navzájem se podporuje. Pracujeme na různorodých poradenských a vzdělávacích projektech a pro zajímavé klienty, a to nás stále posouvá dál.

Co u nás Asistentka Back office dělá:

Zajišťuje organizační a administrativní podporu oddělení Back Office a kolegů. Jedná se o aktivity související s evidencí a realizací vzdělávacích a poradenských projektů, office management a zodpovědnost za následující aktivity:

  • Organizační podpora – plánování schůzek a kalendářů konzultantů, zasedacích místností, zajištění ubytování, jízdenek, …
  • Administrativní podpora a podpora realizovaných projektů – spolupráce na tvorbě a finalizaci materiálů (prezentační materiály, nabídky, výstupy, školicí materiály – úprava dokumentů v PPT, wordu nebo excelu); příprava harmonogramů, správa a aktualizace referencí a životopisů poradců a lektorů do nabídek, zadávání dat a aktualizace databáze, příprava podkladů pro fakturaci.
  • Office management – vyřizování příchozích telefonátů, péče o návštěvy, vyřizování pošty, nákupy občerstvení a kancelářských potřeb, správa a péče o pomůcky (kamery, dataprojektory, kancelářské potřeby….), zásoby etc.
  • Pravá ruka Project Back Office manažera – různé dílčí organizační a administrativní ad hoc úkoly spojené s podporou projektů.

Pracovní doba: 8:30 (9:00) – 16:30 (17:00)

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

  • Těšíme se na aktivní, pečlivou a spolehlivou kolegyni nebo kolegu.
  • Týmového ducha – chuť podporovat tým, proaktivní spolupráci, hlídat, aby se na nic nezapomnělo, dotahovat úkoly nebo organizovat činnosti.
  • Aktivní práce na PC – MS Office – Word, Excel, PowerPoint – zejména formátování textů a grafická úprava materiálů a vizualizace (výhodou je cit pro grafiku, chuť si „pohrát“ s obrázky, schématy atd. při finalizaci prezentačních a školicích materiálů…).
  • Velmi dobrou znalost českého jazyka – rodilý mluvčí, (je nutný pro psaný projev, pro kontrolu a úpravu textů v materiálech)
  • Minimálně středoškolské vzdělání.

Výhodou bude, pokud budete umět

  • Znalost AJ, NJ nebo RJ je výhodou (možnost spolupracovat i na podkladech a materiálech v různých jazykových mutacích).

Co vám můžeme nabídnout

  • Přátelské a spolupracující prostředí, skvělý tým a firemní kulturu odpovídající našim firemním hodnotám.
  • Ohodnocení odpovídající výkonu = fixní plat + bonusy za výkon.
  • Firemní benefity: mobilní telefon s tarifem volání a datové služby, příspěvek na stravování, sick days, vánoční placené volno, příspěvek na stravování, roční bonus, společné akce, káva a čaj na pracovišti zdarma, po zapracování 2-3 dny homeoffice v měsíci…
  • Možnost pracovat na osobním rozvoji. Účast na vybraných interních vzdělávacích aktivitách a aktivitách realizovaných pro klienty.
  • Možnost kariérního růstu.

Nástup: dle dohody

Místo výkonu: Evropská 846/176a, Praha 6

Více info o společnosti na www.mc-triton.cz

Pokud vás námi inzerovaná pozice zaujala, prosím zašlete nám své CV, ideálně s fotografií. Do odpovědi uveďte pár slovy, proč byste chtěl/a pracovat právě na této pozici. Zajímá nás co vás nejvíc baví a co byste chtěl/a dále dělat.

Těšíme se na vás!

Přihlásit se na pozici

Share on facebook
Share on linkedin
Share on email

Hledáte něco jiného?

Obraťte se na nás!